INFORMATIVA AGLI UTENTI DEL SERVIZIO COMUNIC@ENS, MEDIPRO, COMUNIC@ENS PRO E ACCES-SORDI
AI SENSI DEGLI ARTT.13 e 14 DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI 2016/679 (GDPR)
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Prima di fornirci i Suoi dati personali La preghiamo di leggere la presente informativa. Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679, pertanto, Le comunichiamo che:
- I dati personali (ovvero nome, cognome, estremi documento di riconoscimento e copia dello stesso, telefono, indirizzo email, indirizzo di residenza e/o domicilio ecc. ), saranno raccolti da ENS al momento della Sua adesione ed in funzione del tipo di associazione richiesta.
- I dati personali forniti saranno oggetto delle seguenti finalità di trattamento:
a. in relazione ad obblighi contrattuali, di Statuto e di Regolamento Generale Interno:
i. trattamento relativo alle funzioni istituzionali esercitate da ENS, ai sensi delle Leggi 12 maggio 1942, n. 889 e 21 agosto 1950, riguardanti l’esercizio di funzioni di rappresentanza e di tutela degli interessi morali, civili, culturali ed economici dei sordi italiani, anche attraverso i suoi rappresentanti designati nei casi previsti dalle norme di legge;
ii. trattamento finalizzato a rendere possibile la vita associativa nell’Ente che, tra l’altro, può organizzare convegni, eventi di formazione;
iii. trattamento relativo alla riscossione di quote associative, assicurative etc. (es. il sistema riscossione della quota sociale tramite il sistema di delega INPS o mediante bonifico bancario);
iv. trattamento finalizzato alla redazione di pubblicazioni a cura di ENS nell’ambito della Biblioteca del Centro di Documentazione “V. Ieralla” che raccoglie documenti storici, monografie, periodici relativi al mondo della sordità, dell’associazionismo e alla storia dell’Ente Nazionale Sordi, dalla sua fondazione a oggi;
v. trattamento finalizzato alla gestione dei rapporti intercorrenti con il singolo associato, adempimento di obblighi contabili e fiscali, programmazione delle attività e gestione del contenzioso, mediante elaborazione anche elettronica, consultazione, raffronto con criteri prefissati ed ogni altra opportuna operazione relativa al conseguimento delle predette finalità
b. in relazione ad obblighi di legge:
i. trattamento connesso alla disciplina fiscale (registro fiscale IVA, etc.);
- Le modalità di trattamento dei dati potranno essere manuali, telefoniche, telematiche, informatiche o postali con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
- I dati da Lei forniti verranno registrati su supporti informatici protetti ed i moduli cartacei verranno da noi correttamente mantenuti e protetti.
- Qualora il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
- Il conseguimento delle finalità potrà avvenire anche per mezzo di trasmissione e comunicazione di dati a terzi, con ciò intendendo tali terzi Responsabili del Trattamento dei dati personali ovvero Sub-responsabili del Trattamento dei dati personali ed al correlato trattamento dei dati stessi per il periodo strettamente necessario, in quanto soggetti dall’ENS autorizzati a svolgere o fornire specifici servizi funzionali all’esecuzione del rapporto contrattuale (anche mediante trattamenti continuativi) quali società di servizi informatici, società di outsourcing, consulenti e liberi professionisti, il tutto nel rispetto delle disposizioni di legge in materia di sicurezza dei dati.
Nei trattamenti che avverranno da parte di terzi è autorizzata solo l’esecuzione delle operazioni strettamente necessarie al perseguimento delle finalità per le quali il trattamento è stato consentito, anche quando i dati sono raccolti nello svolgimento di attività di vigilanza, ispettive o di controllo. I dati potranno essere:
– comunicati e diffusi nell’espletamento della prestazione da Lei richiesta;
– comunicati e diffusi a soggetti esterni che operano in ausilio e per conto del nostro ente;
– messi a disposizione del personale del nostro ente che frequenta, che collabora o che dovesse sostituire il titolare ovvero il responsabile nominato in caso di sua assenza.
Ogni comunicazione dei dati personali effettuata a soggetti terzi rispetterà le prescrizioni di cui al punto precedente.
- I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto, nonché nel termine prescrizionale decennale.
- Ai sensi dell’art. 13, comma 2, lett. b) del Regolamento UE 2016/679, Le comunichiamo che in qualunque momento Lei può rivolgersi al Titolare del trattamento per esercitare i seguenti diritti:
a. diritto di accesso ai dati personali ai sensi dell’art. 15 del Regolamento 2016/679;
b. di ottenere la rettifica e/o integrazione dei dati ai sensi dell’art. 16 del Regolamento 2016/679:
c. diritto di chiedere ed ottenere la cancellazione dei dati ai sensi dell’art. 17 del Regolamento salvo non ricorra una delle eccezioni di cui al comma 3 del medesimo art. 17;
d. diritto di chiedere ed ottenere la limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 del Regolamento;
e. diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’art. 19 del Regolamento 2016/679;
f. diritto di opporsi al trattamento ai sensi dell’art. 21 del Regolamento 2016/679;
g. diritto di revocare il consenso ai sensi dell’art. 7, comma 3 del Regolamento 2016/679, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
h. di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy).
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire in forma scritta mediante l’invio di una email all’indirizzo: privacy@ens.it.
In ottemperanza a quanto previsto dall’art. 37 del Reg. UE 2016/679, l’ENS ha provveduto alla nomina del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), i cui dati di contatto sono i seguenti: Avv. Luca Sanna nato a San Donato Milanese il 02.09.1982, domiciliato presso il suo studio “Studium Cives” presso Via Cristoforo Colombo, 348 – 00145 – Roma n. 1 e contattabile all’indirizzo mail: avv.lucasanna@gmail.com.
Il Titolare del trattamento dati è ENS – Ente Nazionale per la protezione e l’assistenza dei Sordi Onlus con sede legale in Via Gregorio VII n. 120, 00165 – Roma, legalmente rappresentato dal presidente pro tempore domiciliato presso la sede sociale.